VZN o zverejňovaní informácií

St, 11/07/2012 - 08:21 poslal Info ...

Rado Kovács Rožňava

Z dielne poslanca MZ v Rožňave Radoslava Kovácsa prichádza nový návrh VZN:

Všeobecne záväzné nariadenie mesta Rožňava

č. x/2012 zo dňa .....................

o zverejňovaní informácií

Mestské zastupiteľstvo v Rožňave podľa § 6 ods. 1 v spojení s § 4 ods. 3 písm. e)

zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších vydáva toto všeobecne

záväzné nariadenie.

PRVÁ ČASŤ

ÚVODNÉ USTANOVENIA

Čl. 1

Účel nariadenia

1. Účelom tohto všeobecne záväzného nariadenia (ďalej len „nariadenie“) je zabezpečiť

komunikáciu medzi obyvateľom mesta, návštevníkmi mesta (ďalej len „obyvateľ“)

a mestskou samosprávou s cieľom prispieť k otvorenosti samosprávy mesta Rožňava,

umožniť občanom intenzívnejšie a kvalitnejšie sa zapájať do samosprávnej činnosti a vytvoriť predpoklady efektívnej a účelnej správy mesta a jeho majetku.

2. Nariadenie určuje informačné prostriedky, upravuje spôsob ich používania a minimálny

rozsah zverejňovaných informácií.

Čl. 2

Pôsobnosť nariadenia

1. Toto nariadenie sa vzťahuje na orgány mesta Rožňava, Mestský úrad v Rožňave (ďalej len

„mestský úrad“), Mestskú políciu v Rožňave (ďalej len „mestská polícia“) a na

príspevkové a rozpočtové organizácie zriadené mestom Rožňava (ďalej len „povinné

osoby“). Na obchodné spoločnosti s majetkovou účasťou mesta Rožňava sa vzťahuje toto

nariadenie len vtedy, ak zverejňovanie informácií a dokumentov nie je v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.1

1 Napr. Obchodný zákonník, Zákonník práce

2. Ustanovenia tohto nariadenia sa vzťahujú na informácie, ktoré má povinná osoba

k dispozícií.

3. Povinná osoba zverejňuje informácie tak, aby sa zabezpečila ochrana utajovaných

skutočností, ochrana osobnosti, osobných údajov a ochrana obchodného tajomstva.

4. Pokiaľ nie je uvedené inak, zverejňovanie informácií, prenos informácií od orgánov mesta

k verejnosti a prenos informácií od verejnosti k orgánom mesta podľa tohto nariadenia

zabezpečuje Mestský úrad v Rožňave.

DRUHÁ ČASŤ

INFORMAČNÉ PROSTRIEDKY

Čl. 3

Druhy informačných prostriedkov

1. Na prenos informácií od orgánov mesta k obyvateľom sa používajú:

a) internetová stránka mesta,

b) úradná tabuľa mesta,

c) dočasná úradná tabuľa mesta,

d) elektronická úradná tabuľa,

e) informačná tabuľa mesta,

f) lokálne tlačové periodiká,

g) letáky,

h) veľkoplošné pútače,

i) lokálne televízie,

k) elektronická pošta,

l) textové a multimediálne správy,

m) dotazníky a ankety,

n) návrhy, podnety, upozornenia a pripomienky.

2. Využitie informačných prostriedkov môže iniciovať ktorýkoľvek orgán mesta, pričom pri

ich využívaní dbá na účel a pravidlá podľa tohto nariadenia.

3. Informácie zverejnené podľa tohto nariadenia na úradnej tabuli mesta, dočasnej úradnej

tabuli mesta, elektronickej úradnej tabuli mesta, informačných tabuliach mesta,

lokálnych (mestských) tlačových periodikách a tlačovinách, letákoch, veľkoplošných pútačoch, dotazníkoch a anketách obsahujú vždy aspoň jeden symbol mesta a odkaz na

internetovú stránku mesta.

Čl. 4

Internetová stránka mesta

1. Názov internetovej stránky mesta Rožňava je www.roznava.sk.

2. Pri zverejňovaní informácií a dokumentov na internetovej stránke mesta sa dbá o to,

aby:

a) konkrétna zverejnená informácia alebo konkrétny dokument bol na internetovej

stránke prístupný počas celej doby zverejňovania na rovnakej internetovej adrese

a internetová adresa dokumentu sa počas zverejňovania nemenila,

b) nedochádzalo k duplicitám, čiže viacnásobnému zverejneniu tej istej informácie

alebo dokumentu na viacerých rôznych internetových adresách internetovej stránky

mesta,

c) informácie a dokumenty boli zverejnené aj po uplynutí doby platnosti s poznámkou

o ich neplatnosti. Súčasťou informácie o neplatnosti je:

1. údaj o čase zániku platnosti a jeho dôvodoch,

2. internetové prepojenie na platný a účinný dokument, ktorý ho nahrádza, ak to

z povahy informácie alebo dokumentu nevyplýva.

3. Mesto poskytuje používateľom internetu automaticky vytvárané informácie o nových

publikovaných informáciách a dokumentoch, a tiež o ich zmenách. Používateľ

internetu si môže vybrať okruh takto prijímaných informácií, o ktoré má záujem.

Jednotlivé okruhy prijímaných informácií stanovuje Mestské zastupiteľstvo a pri ich stanovovaní prihliada najmä na členenie zoznamu zverejňovaných informácií podľa tohto

nariadenia a zabezpečenie prehľadnosti pri vyhľadávaní a prijímaní informácií2.

2 RSS a XML

4. Internetová stránka mesta nesmie znemožňovať automatizované prijímanie informácií

zo strany prevádzkovateľov internetových vyhľadávačov.

5. Internetová stránka mesta musí zodpovedať požiadavkám, ktoré vyplývajú zo

všeobecne záväzných právnych predpisov.

Čl. 5

Úradná tabuľa mesta

1. Úradná tabuľa mesta Rožňava (ďalej len „úradná tabuľa“) je verejne prístupná plocha, na ktorej sa zverejňujú informácie najmä podľa osobitných všeobecne záväzných právnych

predpisov.3

3 Napr. Zákon o správnom konaní, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám

2. Úradná tabuľa je umiestnená pri hlavnom vchode do budovy Mestského úradu na Šafárikovej ulici v Rožňave a je nepretržite dostupná verejnosti.

3. Úradná tabuľa je označená textom: „Úradná tabuľa mesta Rožňava“.

4. Ak je zriadených viac úradných tabúľ na rôznych miestach, zverejnené informácie

musia byť rovnaké na každej úradnej tabuli.

5. Úradnú tabuľu nie je možné používať na iný účel, iným spôsobom alebo iným

subjektom ako je mesto Rožňava.

Čl. 6

Dočasná úradná tabuľa mesta

1. Dočasná úradná tabuľa mesta Rožňava (ďalej len „dočasná úradná tabuľa“) je

verejnoprospešné zariadenie.

2. Mesto zriadi dočasnú úradnú tabuľu dočasne na mieste, ktoré sa dotýka územia, obyvateľov alebo činnosti, ktorých sa zverejnená informácia dotýka. Umiestňuje sa na mieste s vysokou frekvenciou pohybu obyvateľov a chodcov.

3. Úradná tabuľa je označená textom: „Dočasná úradná tabuľa mesta Rožňava“.

Čl. 8

Elektronická úradná tabuľa mesta

1. Elektronická úradná tabuľa je súbor internetových stránok a dokumentov, prostredníctvom ktorých sa zverejňujú najmä informácie podľa osobitných všeobecne záväzných právnych predpisov.

2. Na elektronickej úradnej tabuli sú zverejnené informácie v takom rozsahu a v lehotách, ako sú zverejnené na úradnej tabuli mesta.

3. Elektronická úradná tabuľa je súčasťou internetovej stránky mesta.

4. Informácie na elektronickej úradnej tabuli mesta, pri ktorých skončila zákonná povinnosť ich zverejnenia, sa presunú do archívu elektronickej úradnej tabule.

5. Informácie v archíve elektronickej úradnej tabuli sú naďalej verejnosti prístupné prostredníctvom internetu a to usporiadaným a prehľadným spôsobom, najmä chronologicky a tematicky.

Čl. 8

Informačná tabuľa mesta

1. Umiestňovať informačnú tabuľu mesta je možné len na verejných priestranstvách na

základe požiadavky Mestského úradu, poslanca alebo občana mesta len po prijatí uznesenia Mestským zastupiteľstvom v Rožňave.

2. Technický stav informačnej tabule mesta pravidelne kontroluje zamestnanec Mestského úradu zodpovedný za jej aktualizáciu v súčinnosti s mestskou políciou a Technickými službami.

Čl. 9

Mestské tlačové periodiká a tlačoviny

1. Mesto môže vydávať mestské tlačové periodikum a tlačoviny; ich vydávanie zabezpečuje Mestský úrad.

2. Mesto Rožňava môže zverejňovať informácie v tlačových periodikách iných vydavateľov po vzájomnej písomnej dohode.

Čl. 10

Letáky

1. Obyvateľom možno poskytovať informácie aj prostredníctvom letákov v prípade

náhlej alebo významnej potreby.

2. Šírenie letákov sa uskutočňuje najmä ich distribúciou do poštových schránok vo vybraných uliciach alebo častiach mesta alebo elektronickou formou.

3. Letáky, ktorých obsahom je propagácia kultúrneho, športového alebo iného podujatia

organizovaného mestom Rožňava alebo v spolupráci mesta Rožňava, možno rozmiestniť aj

v priestoroch mestského úradu, škôl a školských zariadení na území mesta Rožňava v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta a na iných verejne prístupných miestach.

Čl. 11

Veľkoplošné pútače

1. Obyvateľom možno poskytovať informácie aj prostredníctvom veľkoplošných pútačov v prípade náhlej alebo významnej potreby.

2. Poskytovanie informácií týmto spôsobom sa uskutočňuje rozmiestnením veľkoplošných pútačov do miest s vysokou frekvenciou pohybu obyvateľov mesta, prípadne na verejne prístupné miesta.

3. Ak sa informácia zverejnená prostredníctvom veľkoplošných pútačov týka najmä

obyvateľov určitej vymedzenej časti mesta, pri rozmiestňovaní veľkoplošných pútačov

sa dbá na to, aby dosah zverejnenej informácie bol na týchto obyvateľov čo najväčší.

4. Obsah veľkoplošných pútačov nesmie byť v rozpore s dobrými mravmi.

Čl. 12

Mestská televízia

1. Obyvateľom možno poskytovať informácie aj prostredníctvom mestskej televízie.

2. Mestská televízia informuje o dianí v samospráve v slovenskom a v maďarskom jazyku.

3. Za formu príspevkov a ich vyváženosť je zodpovedný konateľ mestskej televízie.

Čl. 13

Regionálne rozhlasové stanice

1. Obyvateľom mesta možno poskytovať informácie aj prostredníctvom vysielania jednej

alebo viacerých mestských alebo lokálnych rozhlasových staníc.

Čl. 14

Elektronická pošta

1. Informácie podľa tohto nariadenia možno rozširovať aj správami elektronickej pošty.

2. Na rozširovanie informácií správami elektronickej pošty môže mesto využiť automatizovaný systém.

3. Informácie rozširované automatizovaným systémom možno rozširovať iba adresne a na základe vopred vyjadreného písomného súhlasu prijímateľa. Prijímateľ môže súhlas kedykoľvek odvolať.

4. Prijímateľ si môže vybrať okruhy prijímaných informácií, ktoré má záujem prijímať.

Jednotlivé okruhy prijímaných informácií stanovuje mesto, ktoré pri ich stanovovaní

prihliada na členenie zoznamu zverejňovaných informácií podľa tohto nariadenia

a zabezpečenie prehľadnosti pri vyhľadávaní a prijímaní informácií.

Čl. 15

Textové a multimediálne správy

1. Textovými a multimediálnymi správami možno rozširovať informácie takej povahy,

ktoré tieto informačné prostriedky umožňujú prenášať.

2. Textovými a multimediálnymi správami možno rozširovať informácie iba adresne a na

základe vopred vyjadreného súhlasu prijímateľa. Prijímateľ môže súhlas kedykoľvek

odvolať.

3. Prijímateľ môže obmedziť okruh prijímaných informácií, ktoré má záujem prijímať.

Jednotlivé okruhy prijímaných informácií stanovuje mesto, ktoré pri ich stanovovaní

prihliada na členenie zoznamu zverejňovaných informácií podľa tohto nariadenia

a zabezpečenie prehľadnosti pri vyhľadávaní a prijímaní informácií.

4. Na rozširovanie informácií textovými a multimediálnymi správami môže mesto využiť

automatizovaný systém.

Čl. 16

Dotazník a anketa

1. Dotazník a anketa sú informačné prostriedky určené na zabezpečenie obojsmerného

toku informácií medzi orgánmi mesta a obyvateľmi.

2. Cieľom týchto informačných prostriedkov je aktívne zisťovať potreby obyvateľov,

primerane aplikovať a použiť ich výsledky orgánmi mesta.

3. Využitie týchto informačných prostriedkov vychádza z iniciatívy orgánov mesta,

poslancov Mestského zastupiteľstva, primátora mesta, zamestnancov mesta,

právnických osôb zriadených mestom a právnických osôb založených mestom ďalej

len „používateľ“.

4. Využitie dotazníka alebo ankety schvaľuje mestské zastupiteľstvo, primátor mesta,

alebo štatutárny orgán právnickej osoby, ktorá je povinnou osobou podľa tohto

nariadenia. Používateľ vo svojom návrhu uvedie osobu (orgán) zodpovednú za:

a) zostavenie dotazníka alebo ankety,

b) určenie rozsahu a spôsobu šírenia dotazníka alebo ankety,

c) schválenie obsahu dotazníka alebo ankety,

d) šírenie dotazníka alebo ankety,

e) spracovanie dotazníka alebo ankety,

f) výsledné vyhodnotenie dotazníka alebo ankety,

g) podanie správy o výsledku.

5. Pri komunikácii mesta a obyvateľa prostredníctvom dotazníka a ankety sa využívajú

najmä formuláre na internetovej stránke mesta, pričom sa prihliada na efektívnosť a

hospodárnosť.

6. Pre zabezpečenie reprezentatívnosti môže mesto podmieniť akceptovanie tejto formy

komunikácie tým, že vyžaduje od respondenta poskytnúť údaj, ktorý je za obvyklých

okolností známy iba mestu a používateľovi dotazníka alebo ankety.

7. Nie je prípustné:

a) respondenta nútiť, aby vyplnil dotazník alebo anketu,

b) respondenta navádzať na konkrétny druh odpovede,

c) osobe sľubovať výhody alebo služby za vyplnenie dotazníka alebo ankety,

d) osobu znevýhodniť alebo inak poškodiť ak odmietne vyplniť dotazník alebo

anketu, alebo za to, že vyplnila dotazník alebo anketu.

8. Zamestnanec mesta je pri spracovávaní údajov z dotazníka alebo ankety povinný

zachovávať mlčanlivosť o respondentovi, ktorý vyplnil alebo mohol vyplniť dotazník

alebo anketu, ak je mu osoba respondenta na základe poskytnutých údajov známa.

9. Informácie o totožnosti respondenta možno spracovávať v informačnom systéme len

do okamihu vyhodnotenia reprezentatívnosti, ktoré sa musí uskutočniť bezodkladne

po prijatí konkrétneho vyplneného dotazníka alebo ankety. Po vyhodnotení

reprezentatívnosti konkrétneho dotazníka alebo ankety sa musí informácia o totožnosti

osoby respondenta zničiť.

Čl. 17

Návrh, podnet, upozornenie a pripomienka

1. Návrh, podnet, upozornenie a pripomienka sú informačné prostriedky určené na

zabezpečenie obojsmerného toku informácií medzi orgánmi mesta a jeho obyvateľmi.

2. Využitie týchto informačných prostriedkov vychádza z iniciatívy obyvateľov mesta.

3. Cieľom týchto informačných prostriedkov je vytvorenie možnosti pre vyjadrenie

a komunikáciu potrieb obyvateľov mesta smerom k orgánom mesta a poskytnutie

primeranej reakcie mesta na návrhy, podnety, upozornenia a pripomienky.

4. Mestský úrad vedie evidenciu návrhov, podnetov, upozornení a pripomienok najmä v elektronickej forme.

5. Mestský úrad vytvára podmienky na to, aby návrh, podnet, upozornenie a pripomienku

prijímal aj v elektronickej forme prostredníctvom internetovej stránky mesta.

6. Osoba podávajúca návrh, podnet alebo upozornenie a pripomienku v elektronickej

forme prostredníctvom internetovej stránky mesta je povinná súčasne uviesť aj svoje

meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu.

7. Pre zabezpečenie dôveryhodnosti tohto informačného prostriedku môže mesto

podmieniť akceptovanie tejto formy komunikácie tým, že vyžaduje od osoby, aby

poskytla údaj, ktorý je za obvyklých okolností alebo v spojitosti s touto formou

komunikácie známy iba mestu a osobe, ktorá podáva návrh, podnet, upozornenie

alebo pripomienku. Za dôveryhodnú sa považuje aj korešpondencia, ktorá je

podpísaná zaručeným elektronickým podpisom.

8. Osoba môže žiadať, aby obsah jej návrhu, podnetu, upozornenia alebo pripomienky,

ktoré boli podané prostredníctvom internetovej stránky mesta, bol po zaevidovaní

zverejnený na internetovej stránke mesta spolu s jeho registračným číslom, dátumom

prijatia a informáciou o organizačnej zložke povinnej osoby, ktorá návrh, podnet,

upozornenie alebo pripomienku vybavuje a po vybavení aj dátum vybavenia a reakcia

mesta.

9. Znenie návrhu, podnetu, upozornenia, alebo pripomienky obsahujúce informácie,

ktoré podnecujú k neznášanlivosti, k protiprávnemu konaniu alebo obsahujú

vulgárnosti, sa nezverejňujú.

TRETIA ČASŤ

PRAVIDLÁ ZVEREJŇOVANIA INFORMÁCIÍ

Čl. 18

1. Na internetovej stránke mesta sa zverejňujú všetky informácie podľa tohto nariadenia;

ďalšie informácie sa môžu zverejniť, ak zverejnenie informácie je účelné a efektívne.

2. Informácie na internetovej stránke mesta sa zverejňujú najmä v štruktúre, ktorá

vychádza z členenia zoznamu zverejňovaných informácií v tomto nariadení. Ak je to

žiaduce z dôvodov zlepšenia prehľadnosti, užitočnosti, využiteľnosti zverejňovaných

informácií a možnosti ich automatizovaného hromadného spracovania, možno

informácie na internetovej stránke mesta zverejňovať aj v inej štruktúre.

3. Ak povinná osoba nedisponuje konkrétnou informáciou podľa zoznamu

zverejňovaných informácií v zmysle tohto nariadenia, je povinná zverejniť

odôvodnený oznam o tom, že konkrétna povinná osoba nemá konkrétne určenú

informáciu alebo dokument.

4. Informácie, určené pre opakujúce rokovania orgánov mesta, sa členia chronologicky

podľa jednotlivých zasadnutí; informácia o ostatnom rokovaní orgánu mesta je

spravidla na začiatku zoznamu, ak nie je dôvod na iné, vhodnejšie usporiadanie.

6. Ak z iného všeobecne záväzného právneho predpisu nevyplýva povinnosť zverejňovať

na internetovej stránke mesta kópie dokumentov s vlastnoručnými podpismi, možno

takéto dokumenty zverejňovať tak, že sa zverejní odpis textu a iných podstatných

informácií z dokumentu. Pritom sa k odpisu pripojí v mieste predpokladaného podpisu

jednotná poznámka o tom, že originál dokumentu bol vlastnoručne podpísaný.

K poznámke sa pripojí meno a priezvisko podpísanej osoby, ak to nevyplýva priamo

z odpisu. Ak nie je meno a priezvisko podpísanej osoby jednoznačné, v poznámke sa

uvedie, že podpis je nečitateľný.

7. Právnické osoby zriadené mestom a právnické osoby založené mestom sú povinné

poskytnúť mestu prostredníctvom mestského úradu informácie, ktoré majú k dispozícií a ktoré je mesto povinné zverejniť podľa tohto nariadenia.

8. Dokumenty v elektronickej forme sa zverejňujú podľa štandardov pre informačné

systémy verejnej správy vydané príslušným ministerstvom Slovenskej republiky.

Čl. 19

Lehoty na zverejňovanie informácií a dokumentov

1. Informáciu alebo dokument zverejňuje mestský úrad bez zbytočného odkladu,

najneskôr:

a) v okamihu, v ktorom sú odoslané alebo dané k dispozícii členom orgánu mesta, ak ide

o informácie určené na rokovanie orgánu mesta,

b) v lehote určenej všeobecne záväzným právnym predpisom, ak ide o informácie zverejňované podľa všeobecne záväzných právnych predpisov a to aj v prípade, ak

toto nariadenie predpokladá neskoršie zverejnenie,

c) bez zbytočného odkladu, najneskôr do troch dní od podpísania príslušnou osobou;

lehota sa považuje za splnenú, ak sa informácia alebo dokument zverejní bezodkladne,

najneskôr do troch dní od podpísania všetkých osôb, ak ide o informáciu alebo dokument, ktorého platnosť, účinnosť alebo záväznosť je viazaná na podpísanie týmito osobami,

d) do troch dní od nadobudnutia platnosti, ak ide o informáciu alebo dokument, ktorý

nahrádza zrušenú informáciu alebo dokument.

2. Do troch dní od zániku platnosti sa informácia alebo dokument preradia do archívnej časti internetovej stránky mesta a označia sa informáciou o ich neplatnosti.

3. Zverejnené informácie ostávajú trvale zverejnené a prístupné na internetovej stránke

mesta aj po uplynutí lehoty ich povinného zverejnenia a to najmenej do uplynutia lehoty archivácie.

Čl. 20

Lehota archivácie zverejnených informácií

Informácie alebo dokumenty sú umiestnené v archívnej časti internetovej stránky

mesta najmenej dvadsať rokov odo dňa ich preradenia do archívnej časti, ak zo všeobecne

záväzného predpisu nevyplýva dlhšia lehota.

ŠTVRTÁ ČASŤ

DRUHY, ROZSAH A OBSAH ZVEREJŇOVANÝCH INFORMÁCIÍ

Čl. 21

Druhy zverejňovaných informácií

Mesto zverejňuje informácie na internetovej stránke mesta v minimálnom rozsahu

stanovenom v tejto časti nariadenia a podľa všeobecne záväzných právnych predpisov.4

4 Zákon o slobodnom prístupe k informáciám

Čl. 22

Legislatíva mesta

Zverejňuje sa:

a) všeobecné záväzné nariadenia mesta, štatút mesta,

b) zásady hospodárenia a nakladania s majetkom mesta,

c) štatúty fondov,

d) symboly mesta,

e) Plán hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta Rožňava,

f) Komunitný plán sociálnych služieb mesta Rožňava.

Čl. 23

Voľby do orgánov samosprávy mesta

Zverejňuje sa:

a) harmonogram organizačno–technického zabezpečenia volieb,

b) informácie o úlohách vyplývajúcich zo zákona o voľbách do orgánov samosprávy obcí

c) zoznam zaregistrovaných kandidátov,

d) výsledky volieb v aktuálnom volebnom období,

e) archív oznamov o voľbách do orgánov mesta z predchádzajúcich volebných období,

f) archív so zoznamom zvolených funkcionárov mesta zo všetkých predchádzajúcich volebných období.

Čl. 24

Mestské zastupiteľstvo

Zverejňuje sa:

a) zoznam poslancov, ich kontaktné údaje a fotografie,

b) plán zasadnutí a plán práce Mestského zastupiteľstva a ich aktualizácie,

c) rokovací poriadok mestského zastupiteľstva,

d) termíny zasadnutí Mestského zastupiteľstva,

e) pozvánky na zasadnutia Mestského zastupiteľstva,

f) programy zasadnutí Mestského zastupiteľstva,

g) všetky materiály určené a predkladané na rokovanie Mestského zastupiteľstva

v kompletnej podobe,

h) účasť poslancov na zasadnutí Mestského zastupiteľstva,

i) zápisnice zo zasadnutí Mestského zastupiteľstva,

j) hlasovanie jednotlivých poslancov Mestského zastupiteľstva,

l) uznesenia Mestského zastupiteľstva,

m) pozastavené uznesenia Mestského zastupiteľstva

n) informácie o poslancoch Mestského zastupiteľstva v rozsahu podľa osobitného

právneho predpisu5,

5 Ústavný zákon č. 357/2004 Z. z. o ochrane verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov

o) archív informácií zo zasadnutí Mestského zastupiteľstva.

Čl. 25

Miestne referendum

Zverejňuje sa:

a) všeobecne záväzné nariadenie mesta Rožňava o organizácií a vykonaní miestneho

referenda,

b) rozhodnutie Mestského zastupiteľstva o vyhlásení miestneho referenda,

c) organizačno–technické zabezpečenie miestneho referenda,

d) vyhlásenie výsledkov miestneho referenda.

Čl. 26

Zhromaždenie obyvateľov mesta alebo jeho časti

Zverejňuje sa:

a) všeobecne záväzné nariadenie o organizovaní zhromaždenia obyvateľov mesta alebo

jeho časti,

b) pozvánky na zhromaždenie obyvateľov mesta alebo jeho časti,

c) materiály určené na zhromaždenie obyvateľov mesta alebo jeho časti,

d) materiály súvisiace so zhromaždením obyvateľov mesta alebo jeho časti,

e) účasť na zhromaždení obyvateľov mesta alebo jeho časti,

f) zápisnica o priebehu konania zhromaždenia obyvateľov mesta alebo jeho časti.

Čl. 27

Primátor mesta

Zverejňuje sa:

a) životopis primátora mesta,

b) kompletné a úplné informácie o programe pracovného týždňa primátora mesta,

c) informácie v rozsahu podľa osobitného právneho predpisu6,

6 Ústavný zákon č. 357/2004 Z. z. o ochrane verejného záujmu pri výkone funkcií verejných funkcionárov

d) informácia o zástupcovi primátora mesta, deň nástupu do funkcie a rozsah jeho úloh.

Čl. 28

Komisie mestského zastupiteľstva

Zverejňuje sa:

a) zoznam členov komisií Mestského zastupiteľstva,

b) rokovacie poriadky komisií Mestského zastupiteľstva,

c) kontaktné údaje členov a tajomníkov komisií Mestského zastupiteľstva,

d) dokumenty určujúce postavenie a kompetencie komisií Mestského zastupiteľstva,

e) plán zasadnutí a plán práce komisií Mestského zastupiteľstva a ich aktualizácie,

f) termíny zasadnutí komisií Mestského zastupiteľstva,

g) pozvánky na zasadnutie komisií Mestského zastupiteľstva,

h) materiály určené a predkladané na rokovanie komisií Mestského zastupiteľstva v úplnej podobe,

i) účasť na zasadnutiach komisií Mestského zastupiteľstva,

j) uznesenia komisií Mestského zastupiteľstva,

k) zápisnice z rokovaní komisií Mestského zastupiteľstva.

Čl. 29

Mestský úrad

Zverejňuje sa:

a) adresa Mestského úradu v Rožňave a adresy jednotlivých pracovísk,

b) úradné hodiny,

c) organizačná štruktúra mestského úradu s príslušnou platovou triedou podľa zákona 553/2003 Z.z. a menný zoznam všetkých zamestnancov mesta,

d) organizačný poriadok mestského úradu,

e) kontaktné údaje pracovísk, organizačných zložiek a zamestnancov mestského úradu,

f) prijímacie dni verejných funkcionárov a vedúcich zamestnancov mesta,

g) mesačný prehľad pracovných ciest mimo Košického samosprávneho kraja (kto, kde, kedy, účel) primátora, poslancov mestského zastupiteľstva, hlavného kontrolóra mesta, náčelníka mestskej polície, prednostu mestského úradu a vedúcich organizačných útvarov mestského

úradu,

h) mesačný prehľad najazdenej vzdialenosti jednotlivých služobných motorových vozidiel,

i) zoznam volených funkcionárov mesta a zamestnancov mesta, ktorí používajú služobný mobilný telefón a prehľad o mesačných nákladoch na využívanie jednotlivých telefónnych čísel.

Čl. 30

Mestská polícia

Zverejňuje sa správa o činnosti mestskej polícií za predchádzajúci rok vrátane správ

vyplývajúcich z dohľadu štátu nad činnosťou mestskej polície.

Čl. 31

Odmeny a platy volených funkcionárov mesta

Zverejňuje sa:

a) zásady odmeňovania poslancov mestského zastupiteľstva a členov komisií mestského

zastupiteľstva,

b) výška platu primátora mesta, zástupcu primátora mesta a hlavného kontrolóra mesta,

c) vyplatené mzdy a odmeny pre volených funkcionárov mesta.

Čl. 32

Informácie zverejňované v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov

Okrem informácií zverejňovaných podľa všeobecne záväzných právnych predpisov

zverejňujú sa verejné vyhlášky a oznámenia podľa osobitných všeobecne záväzných

predpisov. Materiály určené pre nahliadnutie verejnosti sa zverejňujú v úplnom znení vrátane,

ich príloh a dodatkov.

Čl. 33

Informácie o poskytovaní informácií v zmysle Zákona o slobodnom prístupe k informáciám

Zverejňuje sa:

a) prehľad o doručených žiadostiach o poskytnutie informácie,

b) informácie zverejnené v zmysle Zákona o slobodnom prístupe k informáciám vrátane individuálne sprístupnených informácií na základe žiadosti o informácie,

c) informácia o nesprístupnení informácie a dôvodoch jej nesprístupnenia.

Čl. 34

Verejné vypočutia

Zverejňuje sa:

a) všeobecne záväzné nariadenie o organizovaní verejného vypočutia,

b) oznam o organizovaní verejného vypočutia,

c) pozvánky na verejné vypočutie,

d) materiály určené na verejné vypočutie,

e) materiály súvisiace s verejným vypočutím,

f) účasť na verejnom vypočutí,

g) zápisnice z verejného vypočutia.

Čl. 35

Verejné pripomienkovanie

Zverejňuje sa:

a) oznam o verejnom pripomienkovaní,

b) kompletné materiály určené na verejné pripomienkovanie,

c) vyhodnotenie verejného pripomienkovania.

Čl. 36

Hlavný kontrolór mesta

Zverejňuje sa:

a) pracovný životopis hlavného kontrolóra mesta,

b) polročný plán činnosti hlavného kontrolóra mesta,

c) správy hlavného kontrolóra mesta z kontrolnej činnosti,

d) oznamy súvisiace s voľbou hlavného kontrolóra mesta,

e) oznamy o vyhlásení a výsledkoch volieb hlavného kontrolóra mesta,

f) záznamy z výsledkov kontrol hlavného kontrolóra mesta v organizáciách zriadených

mestom,

g) záznamy z výsledkov kontrol hlavného kontrolóra mesta v obchodných spoločnostiach

založených mestom.

Čl. 37

Všeobecne záväzné nariadenia

Zverejňuje sa:

a) prehľad všetkých všeobecne záväzných nariadení, ktoré schválilo mestské zastupiteľstvo; zrušené všeobecne záväzné nariadenie obsahuje informáciu o jeho zrušení, odkaz na všeobecne záväzné nariadenie, ktoré ho nahrádza.

b) všeobecne záväzné nariadenia určené na pripomienkovanie podľa zákona o obecnom

zriadení.

Čl. 38

Územný plán mesta

Zverejňuje sa:

a) územný plán mesta a zón vo výkresovej aj textovej forme,

b) informácie o pripravovaných a prebiehajúcich zmenách a doplnkoch územnoplánovacej dokumentácie,

c) označenie osoby, ktorá zabezpečuje obstarávanie územnoplánovacej dokumentácie,

d) informácie o pripravovaných zmenách a doplnkoch územného plánu.

Čl. 39

Strategické dokumenty, koncepcie a analýzy

Zverejňujú sa:

a) platné strategické dokumenty, koncepcie a analýzy,

b) informácie o prebiehajúcom procese a stave tvorby strategických dokumentov,

koncepcií a analýz,

c) informácie o možnostiach a spôsoboch zapojenia verejnosti do procesu tvorby

strategických dokumentov, koncepcií a analýz.

Čl. 40

Plány zabezpečenia verejnoprospešných služieb

Zverejňuje sa:

a) plán zimnej údržby,

b) plán údržby mestskej zelene vrátane kosenia trávy a odvozu sena,

c) plán čistenia verejných priestranstiev od odpadkov

d) plán údržby miestnych komunikácií,

e) plán údržby chodníkov,

f) plán údržby verejného osvetlenia,

g) plán vývozu komunálneho odpadu,

h) plán zabezpečenia mestskej hromadnej dopravy,

i) plán organizácie parkovania,

j) plán údržby verejnoprospešných zariadení,

k) plán a aktuálny stav rozkopávok v meste spolu s termínom ukončenia a označením zodpovedného pracovníka Mestského úradu, ktorý na dohliada na dodržanie tohto termínu a na uvedenie priestoru do pôvodného stavu

Čl. 41

Verejné obstarávanie

1. Zverejňujú sa:

a) interné normatívne právne akty upravujúce proces verejného obstarávania,

b) plán verejného obstarávania na príslušný kalendárny rok,

c) oznámenie o vyhlásených verejných obstarávaniach,

d) zápisnice o vyhodnotení verejného obstarávania,

e) výsledky verejných obstarávaní,

f) ročné správy o stave a výsledkoch verejného obstarávania,

g) ďalšie informácie podľa zákona o verejnom obstarávaní.

2. Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania sa spolu so zverejnením na oficiálnej stránke mesta oznamujú elektronickou poštou všetkým známym potencionálnym uchádzačom o predmet obstarávania, ktorí mestu nahlásia svoj záujem o túto informáciu – službu.

Čl. 42

Prijímanie zamestnancov

Zverejňuje sa:

a) zoznam voľných pracovných miest,

b) vyhlásené výberové konanie na voľné pracovné miesto,

c) zverejnenie výsledkov výberového konania, sumárne hodnotenie komisie a poradie

uchádzačov o zamestnanie,

d) interné normatívne právne akty upravujúce odmeňovanie zamestnancov mesta.

Čl. 43

Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta

Zverejňuje sa:

a) zoznam organizácií zriadených mestom a ich identifikačné údaje (názov organizácie,

IČO, predmet činnosti),

b) menný zoznam zástupcov mesta v orgánoch jednotlivých organizácií zriadených

mestom,

c) výška vyplatených odmien voleným verejným funkcionárom mesta, ktorí zastupujú

mesto v orgánoch týchto organizácií,

d) všetky informácie o hospodárení.

Čl. 44

Obchodné spoločnosti s majetkovou účasťou mesta

Zverejňuje sa:

a) zoznam obchodných spoločností s majetkovou účasťou mesta (názov organizácie,

IČO, predmet činnosti, výška vkladu mesta, titul a popis vkladu, výška podielu mesta,

výška vlastného imania),

b) stanovy a zakladateľské listiny,

c) ročné správy o činnosti,

d) zloženie orgánov spoločností,

e) menný zoznam zástupcov mesta v orgánoch spoločností,

f) výška vyplatených odmien zástupcom mesta,

g) informácie o hospodárení (účtovná uzávierka).

Čl. 45

Rozpočet mesta

Zverejňuje sa:

a) rozpočet mesta na príslušný rok vrátane programového rozpočtu,

b) zjednodušený rozpočet mesta,

c) informácia o priebežnom plnení rozpočtu mesta,

d) správa o hospodárení mesta,

e) návrhy na úpravy rozpočtu mesta,

f) rozpočty mesta minimálne za posledných desať rokov,

g) návrh rozpočtu mesta na nasledujúce obdobie.

Čl. 46

Hospodárenie mesta

Zverejňujú sa:

a) zásady hospodárenia s majetkom mesta,

b) zásady rozpočtového hospodárenia mesta,

c) záverečný účet mesta,

d) záverečné účty mesta minimálne za posledných desať rokov,

e) informácie o dlhovej službe mesta (kvartálne, porovnanie s predchádzajúcimi troma

štvrťrokmi, porovnanie s predchádzajúcimi štyrmi rokmi),

f) výkazy o hospodárení mesta pre štátne orgány,

g) zoznam dlžníkov mesta a organizácií zriadených mestom s dlžnou sumou nad 10 eur

pri zachovaní ochrany osobných údajov.

h) informácie o čiernych stavbách na území mesta (číslo parcely, výška udelenej pokuty a/alebo iná sankcia, dôvody (ne)udelenia pokuty, stav riešenia konkrétnej čiernej stavby)

Čl. 47

Fondy Európskej únie a dotácie od štátu

Zverejňujú sa informácie o výške, rozsahu a účele použitia zdrojov získaných

z prostriedkov Európskej únie a zo štátneho rozpočtu.

Čl. 48

Majetok mesta

Zverejňuje sa:

a) prehľad nehnuteľností vo vlastníctve mesta so stručným popisom, fotografiami

a informáciou o účele, na ktorý sa využívajú, titul a dátum nadobudnutia, vrátane údajov

o jeho polohe, rozlohe a katastrálnych údajov, prípadnom zverení do správy, do nájmu, do

výpožičky a pod.,

b) pasport siete miestnych komunikácií v správe mesta, vrátane popisu ich technických

parametrov a stavu,

c) pasport siete iných komunikácií v správe mesta, najmä cyklistické a turistické chodníky,

vrátane popisu ich technických parametrov a stavu,

d) pasport siete chodníkov v správe mesta, vrátane popisu ich technických parametrov

a stavu,

e) pasport verejnoprospešných zariadení v správe mesta, vrátane popisu ich technických

parametrov a stavu,

f) informácie o majetku v správe iných správcov ak ich má mesto vo svojich informačných

systémoch,

g) zoznam majetku mesta určený na prenájom, informácia o rozhodnutí, ktorým sa rozhodlo

o určení majetku na prenájom,

h) zoznam majetku mesta určený na predaj, informácia o rozhodnutí, ktorým sa rozhodlo

o určení majetku na predaj,

i) zoznam majetku, pri ktorom mestské zastupiteľstvo schválilo prípravu alebo zámer predaja,

resp. prenájmu a informácia o rozhodnutí, ktorým sa rozhodlo o určení majetku na predaj,

resp. prenájom,

j) grafické znázornenie polohy nehnuteľností na leteckej a katastrálnej mape,

k) zoznam nehnuteľných kultúrny pamiatok nachádzajúcich sa na území mesta.

Čl. 49

Investície mesta a verejné zákazky

Zverejňujú sa:

a) zámery investícií mesta a verejných zákaziek,

b) register investícií mesta a verejných zákaziek,

c) informácia o aktuálnom stave každej plánovanej alebo rozpracovanej investície,

vrátane prepojenia na súvisiace informácie najmä o stanoviskách, projektovej

dokumentácii, rozhodnutiach, zmluvách a úhradách.

Čl. 50

Dotácie z rozpočtu mesta

Zverejňujú sa:

a) zásady poskytovania dotácií z rozpočtu mesta,

b) vzor žiadosti o poskytnutie dotácie,

c) interné predpisy a postupy rozhodovania o udeľovaní dotácie z rozpočtu mesta,

d) zoznam doručených žiadostí o dotácie z rozpočtu mesta,

e) zápisnice zo zasadnutí komisií, posudzujúcich žiadosti o dotácie z rozpočtu mesta,

f) zoznam poskytnutých dotácií (subjekt, predmet, výška dotácie, dátum rozhodnutia

o pridelení dotácie, dátum podpisu zmluvy) a zoznam zamietnutých žiadostí

o poskytnutie dotácie z rozpočtu mesta,

g) záverečné správy o použití dotácie z rozpočtu mesta predložené prijímateľom dotácie,

h) pozvánky na akcie financované z dotácií z rozpočtu mesta.

Čl. 51

Ekonomická činnosť na území mesta

Zverejňuje sa:

a) zoznam prevádzok obchodu a služieb na území mesta,

b) register samostatne hospodáriacich roľníkov.

Čl. 52

Zmluvy, faktúry a objednávky

Zverejňuje sa:

a) register zmlúv,

b) register faktúr,

c) register objednávok.

Čl. 53

Byty vo vlastníctve alebo správe mesta

Zverejňujú sa:

a) všeobecne záväzné nariadenie a interné predpisy o postupe pri prideľovaní nájomných

bytov a pri prevode bytov do osobného vlastníctva,

b) štatistika o bytoch vo vlastníctve alebo správe mesta s uvedením údaja o počte

obsadených a počte voľných bytov,

c) informácie o využití bytov.

Čl. 54

Školské a predškolské zariadenia

Zverejňuje sa:

a) adresár škôl a predškolských zariadení,

b) správy o hospodárení,

c) ročné správy.

Čl. 55

Partnerské mestá

Zverejňuje sa:

a) zoznam partnerských miest,

b) zmluvy s partnerskými mestami

c) informácie o vykonaných návštevách v partnerských mestách (kto, kedy, kde, vyplatené diéty, účty za pohonné hmoty, letenky, cestovné lístky, dôvod cesty, predpokladaný prínos cesty, prijaté dary).

Čl. 56

Spoločné ustanovenia k štvrtej časti

Na zverejnenie podobizne alebo fotografie podľa tohto nariadenia sa vyžaduje súhlas

dotknutej osoby.

PIATA ČASŤ

SPOLOČNÉ, PRECHODNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Čl. 57

Spoločné ustanovenia

1. Zverejňovanie informácií podľa osobitných zákonov nie je týmto nariadením dotknuté.

2. Za zverejňovanie informácií o orgánoch mesta podľa tohto nariadenia zodpovedá

prednosta mestského úradu, ak je vymenovaný, inak primátor mesta.

Čl. 58